【8309】三住トラスト
議決権行使書集計業務の見直し及び再発防止策等について
2020-12-17(15:30)
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議決権行使 再発防止
2020 年 12 月 17 日 各位 三井住友トラスト・ホールディングス株式会社 （コード番号 8309 東名） 三井住友信託銀行株式会社 議決権行使書集計業務の見直し及び再発防止策等について 三井住友トラスト・ホールディングス株式会社（取締役執行役社長：大久保 哲夫、以下「三井住友トラス ト・ホールディングス」）及び三井住友信託銀行株式会社（取締役社長：橋本 勝、以下「三井住友信託銀 行」）は、三井住友信託銀行による2020年9月18日付リリース「当社取引先の議決権行使書集計に係る業 務について」 1及び同年9月24日付リリース「当社取引先の議決権行使書集計に係る業務についての調査 結果のお知らせ」 2に記載した、取引先企業から受託している株主総会の議決権行使書集計業務（以下 「集計業務」）において、適切でない取り扱い（以下「先付処理 3」）がなされていたことについて、外部弁護 士による調査及び検証を行ってまいりました。かかる調査及び検証を踏まえ、今後の業務の適切性確保 に万全を期すべく、今般、新たな集計方法の導入を含めた再発防止策を策定いたしましたので、以下の 通りお知らせいたします。 １．先付処理の不適切性認識について 三井住友信託銀行は、100％子会社である三井住友トラスト TA ソリューション株式会社（以下「TA ソ リューション」）に集計業務を委託し、同社は日本株主デ
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